Тази статия има за цел:
- да предостави информация относно нормативната база, необходима за правилното съставяне на образците на декларации 1 и 6.
- да даде варианти за подаване
- да посочи най-често срещаните грешки при попълване на декларациите и да насочи вниманието към проблематичните области.
Начини на подаване
Декларацията образец № 1 "Данни за осигуреното лице" и Декларацията образец № 6 "Данни за дължими вноски и данък по чл. 42 от Закона за данъците върху доходите на физическите лица" могат да бъдат съставени както на хартиен, така и на електронен носител. И двата варианта съдържат една и съща информация, но предполагат различни начини за предоставяне / подаване или подаване / на осигурителната информация към НАП .
Декларацията образец № 1 за самоосигуряващо се лице се подава ежемесечно до 25-то число на следващия месец, докато декларацията образец № 6 за самоосигуряващо се лице се подава веднъж годишно до 30-ти април на следващата календарна година.
Съставяне на Декларация образец № 1 и 6 на електронен носител:
- Този вариант предполага наличието на специализиран софтуер за съставянето на декларацията, както този на https://schetitoti.com/ предназначен за съставянето на Декларация образец № 1 и 6 за самоосигуряващите се лица. Вземете вашия безплатен лиценз за съставяне на декларация обр. 1 и 6 от за три безплатни месеца с промо код "free3months" от https://schetitoti.com . Регистрирайте се и изпратете промо кода на имел: office@schetitoti.com за да получите безплатните месеци. Както и промоционален абонамент за една година от 100 лв./51.12 EUR
- Да разполагате с издаедн на ваше име на електронен път с КЕП или персонален идентификационен код (ПИК), издаден от НАП
- Самите Декларация образец № 1 и 6 се подава чрез портала за електронни услуги на НАП във формат на текстов файл (.txt)
Съставяне на Декларация образец № 1 на хартиен носител:
- Този вариант предполага наличието на написана на хартиен носител декларация обр. 1 по Приложение № 1 към чл. 2, ал. 1 от НАРЕДБА № Н-13
- Декларация образец № 1 се подава в НАП заедно с Протокол - Приложение № 9 към чл. 8, ал.7 от НАРЕДБА № Н-13 се подава в офис на НАП – лично или от упълномощено лице
Съставяне на Декларация образец № 6 на хартиен носител:
- Този вариант предполага наличието на написана на хартиен носител декларация обр. 6 по Приложение № 4 към чл. 2, ал. 2 от НАРЕДБА № Н-13
- Декларация образец № 6 се подава в НАП заедно с Протокол - Приложение № 9 към чл. 8, ал.7 от НАРЕДБА № Н-13 се подава в офис на НАП – лично или от упълномощено лице, но се подава до 30-ти Април на следващата календарна година, за всички осигурени месеци през предходната.
Пример: до 30 Април на 2026г. се подава обобщена Декларация образец № 6 за всички осигурителни месеци от 2025г.
Същинското съставяне на Декларация образец № 1 и на Декларация образец № 6
НАП приема и обработва подадената декларации образец № 1 и 6 само в специфична структура. За подадените на хартиен носител декларации структурата е предварително определена от самата бланка. Данните подавани по електронен път ( в .txt формат) трябва да отговарят на изискванията за структура и формат на файловете за подаване на данни в електронен вид, тези изисквания са за производителите на софтуер.
Всяка една клетка от всичките 53-ри възможни има своя специфика за попълване. Някой от клетките са интуитивни като Име, ЕГН, Фамилия , фирма или осигурителен доход. Други клетки са пряко свързани с декларация за регистрация на самоосигуряващо се лице , като вида на осигуряването, което сте декларирали и дата на стартиране на дейността. Също така е много вероятно някой от клетките да останат празни. Възможностите и вариациите са много и не бихме могли да покрием всички в една статия, НО подробно описание на всички шифри на кодове за всяка една клетка и подробно описание на зависимостта на една спрямо друга можете да намерите в Наредба № H-13 от 17 декември 2019 г. за съдържанието, сроковете, начина и реда за подаване и съхранение на данни от работодателите, осигурителите за осигурените при тях лица, както и от самоосигуряващите се лица.
Често срещани грешки при подаване
Подаването на декларации или формуляри може да бъде сложен процес и често може да възникнат грешки. Има някои общи грешки, които хората често правят при подаването на декларации:
- Грешни или липсващи лични данни: Това може да включва грешки в личния идентификационен номер, иметo или датата на раждане. Винаги е важно да се проверява дали всички лични данни са въведени правилно. В това число включвам изменението в закона Агенцията по вписванията, където служебно са преобразувани от 10-значен в 9-значен код ЕИК на физическите лица по чл. 3, ал. 1, т. 9 и 11 от Закона за Регистър БУЛСТАТ, където вашето ЕГН е заместено от Булстат.
- Грешки при деклариране на процентите за осигуряване: Често срещано е в декларацията за регистрация на самоосигуряващо се лице да се избрали да се осигурявате, по един начин, а в декларация обр.1 да декларирате нещо съвсем различно. Друга често срещана грешка е декларирането на различна информация за видовете осигурителни рискове във месечните декларация за различните месеци
- Липсващи приложения или документи: При подаването на декларация образец № 1 или № 6, често се случва прикачването на неправилни или грешно форматирани файлове. Това може да включва въвеждане на невалидни символи или използване на неправилен формат. В такива случаи, декларацията се отхвърля, ако не бъде коригирана в определен срок, се счита за неподадена. Често се случва прикачването на файлове с неподходящи формати като jpeg, PDF и други в електронния портал на НАП, като такива декларации получават статус на отхвърлени от НАП.
- Грешки при определяне на задълженото лице: Важно е правилно да се определи, кое лице е задължено да подава декларация образец № 1 и декларация образец № 6.
- Неизпълнение на сроковете: Важно е да се подават формуляри навреме. Закъсненията могат да доведат до наказания или глоби. Също така, ако подадена информация е невярна и не е приета от системата за обработка на НАП, се счита, че декларацията не е подадена навреме.
Тези са само някои от най-общите грешки, които хората правят при подаване на декларациите.
Счетито ти!